Eenvoudig gegevens inlezen in Exact Globe Next/ Synergy Enterprise
Zoekt u een gereedschap om op een eenvoudige manier Exact Globe Next en/of Synergy Enterprise te voeden met gegevens?
Probleemstelling
Veel bedrijven hebben te maken met automatiseringssystemen waarbij deelsystemen niet of slecht op elkaar aansluiten. Hierdoor worden deze bedrijven gedwongen tot werkzaamheden die de efficiency van de organisatie niet ten goede komen. Bedrijven waar Exact Globe Next en/of Synergy Enterprise van Exact Software® behoord tot een van de deelsystemen kunnen baat hebben bij een integratie gereedschap als de XConnector.
Herkent u een van de onderstaande situaties, dan is de XConnector een prettige aanvulling op uw Exact Software:
- De conversie van Exact voor DOS/ Exact voor Windows naar Exact Globe Next leidt tot veel data verlies;
- Deelsystemen leveren gegevens die in Exact Globe Next/ Synergy Enterprise ingelezen moeten worden, echter het aanleverende systeem kan het vereiste bestandsformaat niet aanleveren;
- Leveranciers/ klanten leveren bij gegevens aan die in Exact Globe Next/ Synergy Enterprise verwerkt moeten worden, echter de leveranciers/ klanten kunnen niet het vereiste bestandsformaat aanleveren;
- Gegevens uitwisselen tussen verschillende Exact Globe Next/ Synergy Enterprise administraties.
Oplossing
De XConnector biedt de mogelijkheid om CSV, ASCII, MS-Excel, bestanden en MS-SQL Server views te vertalen naar een XML-bestanden die door Exact Globe Next/ Synergy Enterprise ingelezen kunnen worden. Op dit moment beschikt de XConnector over de mogelijkheid de volgende gegevens te vertalen naar XML, Integration of Webservices:
Basisbestanden:
- Grootboekrekeningen
- Relaties, debiteuren, crediteuren en bijbehorende contactpersonen
- Artikelen
- Serienummers
- Recepturen/ Stuklijsten
- Prijslijsten
- Medewerkers
- Projecten
- Budgetten
- Activa
Transactiebestanden:
- Verkooporders
- Verkoopfacturen
- Inkooporders
- Verkoopcontracten
- Offertes
- Financiële journaalposten
- Urenboekingen
- Koersen
- Verzoeken (activiteiten)
- Interne uitgiftes
Werkwijze:
De werkwijze is eenvoudig. Bij de XConnector programmatuur worden importdefinities geleverd waarmee de relatie tussen het bronbestand en het betreffende Exact-bestand wordt vastgelegd. Nadat de importdefinitie is geconfigureerd op basis van het bronbestand kan het XML-bestand gegenereerd en geïmporteerd worden.
Specificaties
- Onbeperkt aantal importdefinities
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Gekoppeld aan Exact Globe Next / Synergy Enterprise licentie
- Volledig automatische import d.m.v. MS-Task Schedular
Voorwaarden
Om gebruik te kunnen maken van de XConnector dient u te beschikken over een geldige Exact Globe Next/ Synergy Enterprise licentie met de juiste XML-Server module. Voor een succesvolle en snelle implementatie wordt geadviseerd gebruik te maken van een ervaren Exact Consultant of Exact gebruiker, deze kan in een kort tijdsbestek de benodigde importdefinities inrichten en controleren.